Upprättade 2005-10-26, reviderade 2011-04-18, reviderade 2017-04-25, reviderade 2021-05-04.
För föreningen gäller Lag (1987:667) om ekonomiska föreningar.
1. Firma
Föreningens firma är Byggnadsvård Qvarnarp ekonomisk förening.
2. Ändamål och verksamhet
Föreningens ändamål är att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att tillhandahålla utbildning och rådgivning i byggnadsvård och att utveckla samverkan mellan medlemmarna och andra intressenter. Medlemmarna deltar genom eget arbete och som konsumenter av föreningens tjänster. Som medlem kan antas företag med säte i Småland och på Öland som huvudsakligen arbetar med byggnadsvård och restaureringsarbeten.
3. Styrelsens säte
Styrelsen har sitt säte i Eksjö kommun.
4. Medlemskap
Till medlem antas företag som kan förväntas följa föreningens stadgar, policy och beslut samt bidra till förverkligande av föreningens ändamål. Ansökan om inträde prövas av styrelsen eller av den styrelsen utser.
5. Medlems åliggande
Medlem är vidare skyldig att betala stadgeenliga och av föreningsstämman fastställda insatser och avgifter samt även i övrigt följa föreningens stadgar, policy och beslut.
6. Insats
Medlem skall deltaga i föreningen med ett insatsbelopp om 3.000 kronor. Insatsen skall erläggas mot faktura. Insats återbetalas endast i de fall lagen om ekonomiska föreningar så särskilt stadgar. Medlem får delta med ytterligare valfri frivillig insats.
7. Årsavgift
Medlem skall årligen till föreningen erlägga medlemsavgift, vilken av föreningsstämma bestämmes till belopp om högst 500 kronor. Medlemsavgift betalas på sätt och inom tid som styrelsen bestämmer.
8. Uteslutning
Medlem som bryter mot stadgarna eller som uppenbarligen skadar föreningen eller motarbetar dess intressen eller ändamål kan av styrelsen uteslutas ur föreningen.
Utesluten medlem kan hänskjuta frågan om uteslutning till föreningsstämman, genom att anmäla detta till styrelsen inom en månad från det meddelandet om uteslutningen avsänts till medlemmen.
9. Avgång
Utom i de fall lagen om ekonomiska föreningar särskilt stadgar, äger avgång ur föreningen rum vid utgången av det räkenskapsår som infaller näst efter en månad efter
det att medlem sagt upp sig till utträde, uteslutits eller av annan omständighet som föranlett avgång.
10. Styrelse
Styrelsen väljs av föreningsstämman och skall bestå av lägst tre och högst nio ledamöter, med högst fem suppleanter. Mandattiden för ordinarie ledamöter är två år. Halva styrelsen väljs varje år. Suppleanter väljs för ett år. Minst hälften av styrelsens ledamöter respektive suppleanter skall vara medlemmar, övriga ”plantor” eller verksamheten närstående. En ledamot, medlem, väljs till ordförande på ett år.
11. Firmateckning
Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av den eller dem styrelsen utser.
12. Revisorer
På ordinarie föreningsstämma skall årligen väljas en revisor och en suppleant för tiden intill dess ordinarie föreningsstämma hållits påföljande räkenskapsår.
13. Räkenskapsår
Föreningens räkenskapsår är 01 jan – 31 dec.
15. Årsredovisning
Senast sex veckor före föreningsstämma skall styrelsen lämna årsredovisningen till revisorerna.
16. Ordinarie föreningsstämma
Ordinarie föreningsstämma hålls före maj månads utgång. Vid ordinarie föreningsstämma skall följande ärenden förekomma till behandling:
17 Kallelse och andra meddelanden
Kallelse till stämman sker skriftligen per post, alternativt e-post. Kallelsen för föreningsstämma får utfärdas tidigast sex veckor före stämma och ska utfärdas senast två veckor före både ordinarie och extra stämma. Även andra meddelanden till medlemmarna sker skriftligen per post, alternativt e-post. När kallelse utgått till stämman skall styrelsen omedelbart genom brev underrätta revisorerna om detta.
18 Beslut
Vid beslut i styrelsen och på föreningsstämma skall enighet eftersträvas. Kan inte enighet uppnås krävs minst 2/3 majoritet för att beslut skall var giltigt.
För stadgeändring krävs enighet bland samtliga medlemmar, eller beslut på två stämmor och att ändringen biträtts av minst 3/4 av de röstande på den senare stämman eller den större majoritet som krävs för vissa beslut enligt Lagen om ekonomisk förening, se 7 kap 15 §.
19 Överskott
Fritt eget kapital enligt fastställd balansräkning skall, sedan i lag föreskriven avsättning till reservfonden har skett, enligt föreningsstämmans beslut
20 Upplösning
Vid föreningens upplösning skall föreningens behållna tillgångar fördelas mellan medlemmarna i förhållande till inbetalda medlemsinsatser.
